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醫揚科技透過Teams團隊群組與線上會議,輕鬆應對遠端居家工作的考驗。

公司介紹

醫揚致力於醫療電腦相關產品、自有品牌之研發、製造及銷售,透過智慧化、創新化、人性化的醫療技術產品,提供值得信賴的創新產品、以客戶為中心的設計服務和醫療 PC 解決方案,持續提升人類的醫療保健品質。 醫揚科技設計的綠色環保醫療產品,可為院際間醫療資料系統的廣泛性健康資料,帶來方便的使用平台及長期服務。並針對企業及系統整合商提供整合性的網路技術、電腦平台及客製化的醫療及資訊產品解決方案。 醫揚科技擁有完整的生產流程及品質管制、及即時的品質問題回報系統,為產品整體設計、製造及售後服務提供保證,確保所研發製造之醫療產品符合醫療資訊平台客戶的要求,成為世界前三大與大中華第一的醫療應用平台商。

—— 醫揚科技股份有限公司

使用心得

自公司決定導入M365開始以來,許多IT舊有的繁瑣工作慢慢的被簡化,當初最主要的原因也是因為早期舊有的exchange維護上較為複雜,整體維護金額與導入M365也相差不多才做此決策。 當AD管理與儲存空間轉移至雲端後,簡易的UI介面一目瞭然,容易受到硬體限制的信件們也彷彿得到了解放,平易近人的操作,在USER間也沒有太多的負面評價,就這樣持續的使用下去。 到了近年的後疫情時代,雲端的優勢也漸漸的體現出來,遠距會議、居家辦公變為常態,提早導入M365的好處在此時也讓使用者可以順利配合各種政策調整,Teams各種靈活的運用,已經打破了辦公室的侷限,也使公司能更盡快融入這個不得不面對的時代。

面臨痛點

01
Pain points

企業內部帳號管理流程繁瑣

企業部門組織異動及人員流動,在舊有系統維護上較為複雜與繁瑣,執行耗時,相對較不彈性。

02
Pain points

遠端工作不便利

因應疫情,員工須遠端居家辦公,遠距會議需求增加,無法有效地快速溝通與討論,執行效率降低許多。

03
Pain points

跨部門協作不易

跨部門協作需求日益增加,部門間溝通不便,尋找對應窗口往往需要透過不同的聯絡人提供,在取得聯繫方式上花了較多時間。

使用效益

簡化帳號管理流程

透過簡易的介面,可以追蹤和記錄授權,掌握用戶的使用度,有效的管理花銷,也讓維護帳號的流程更為簡易及便利。

 

 

 

 

 

 

 

 

遠端辦公效率提升

居家辦公、遠端工作中最常用到的「雲端檔案」共享,導入M365後亦可以依權限控管共享文件,並能以Teams 快速地執行每一場遠距會議,讓每一次的溝通更有效率。

企業內部資訊流通

透過M365的導入可以很快速的聯繫其他部門人員,於Teams團隊中可開設子頻道、私訊群組,即便遠端工作也能順暢溝通。