從電費單到碳排報告:智晶光電如何把 ISO 14064 盤查資料管起來
當 ESG 碳盤查從年度任務變成日常管理,企業面對的不只是資料填報,還包含跨部門蒐集、版本控管、查證準備與後續追蹤。智晶光電透過 IScloud360 ESG 產品導入 ISO 14064 管理平台,讓分散資料逐步集中,提升 ESG 資料處理效率。
製造業做碳盤查,資料整理會占去大量時間
這一區回應智晶光電的使用情境,也能延伸到光電、電子零組件、精密製造與出口導向企業。
資料散在不同部門
電費、燃料、差旅、物料與製程資料分散在各單位,ESG 人員需要逐一確認來源與最新版本。
年度盤查難以銜接
若缺少系統化紀錄,去年的資料口徑、盤查範圍與排放源不易承接,年度作業容易重新整理。
查證前資料補件壓力高
面對查證、揭露與供應鏈回覆時,若資料來源不夠清楚,後續補件與確認成本會提高。
智晶光電股份有限公司
把 ISO 14064 盤查資料集中管理,讓 ESG 作業從人工彙整走向系統化。
資料處理效率
資料管理
需要時能輸出
供應鏈回覆
企業背景
智晶光電屬於光電產業,ESG 相關作業由專責部門負責推進。隨著政府政策、客戶要求與國內外永續趨勢持續發展,永續揭露與第三方查證需求逐步增加,碳盤查已成為公司日常營運管理的一部分。
透過導入系統化平台,智晶光電能更有效支援跨部門協作,並建立適合長期維護碳盤查資料的作業流程。
關鍵瓶頸
碳盤查項目涵蓋公司多個部門,需彙整的資料包含費用明細、採購明細、運輸明細、能資源耗用紀錄,以及各式設備銘牌等佐證資料。
若主要仰賴人工彙整,不同使用者的資料保存方式容易不一致,造成資料品質控管不易,也增加後續查找、確認與管理上的負擔。
轉型成果
智晶光電目前已連續第三年進行碳盤查與平台使用。初期導入時,透過平台操作邏輯與使用方式的說明,協助公司順利建立碳盤查作業流程。
導入後,智晶光電將盤查所需的各式資料集中管理,並透過權限分設與資料更新機制,減少人工彙整與資料查找時間,也逐步統一不同使用者的資料保存方式。後續在第三方查證作業中,也有效提升資料準備與流程銜接的順暢度。
ISO 14064 平台可協助提高資料處理效率;後續若能將數據更新按鈕整合於更明顯的位置,操作會更直覺。
— 智晶光電 ESG 室使用者回饋整理
從收到資料到完成報告,ESG 人員會經過哪些步驟?
這段以企業實際作業順序呈現,讓正在評估碳盤查系統的團隊,可以對照自己目前在哪一個環節最耗時。
SCENE 01
收到各部門資料
ESG 人員取得電費、燃料、差旅、用水與製程資料後,先確認資料來源、月份與使用單位。
SCENE 02
建立排放分類
依 ISO 14064 類別整理排放源與活動數據,讓同一類資料能用一致的方式被記錄。
SCENE 03
分工填報與補件
不同單位依資料權責填報,ESG 人員掌握缺件、補件與確認進度,減少來回詢問。
SCENE 04
查看排放重點
透過儀表板掌握主要排放來源、類別占比與年度變化,協助團隊判斷後續改善優先順序。
SCENE 05
整理報告與清冊
當資料需要送交查證、內部管理或供應鏈回覆時,可更快整理盤查報告書與排放清冊。
IScloud360 ESG 碳管理平台模組地圖
以 ISO 14064 盤查作業為核心,把資料管理、協作管理、排放分析與報告整理集中到同一套流程中,支援企業後續查證、揭露與供應鏈回覆。
MODULE 01
資料管理
集中管理活動數據、排放源、年度資料與佐證文件,降低人工彙整與版本不一致的問題。
MODULE 02
協作管理
支援不同部門依權責填報、補件與確認,讓 ESG 人員掌握資料收集進度與待處理項目。
MODULE 03
分析管理
透過視覺化資料檢視排放來源、類別占比與年度變化,協助企業掌握後續改善重點。
MODULE 04
報告管理
整理盤查報告書、排放清冊與對外回覆資料,支援第三方查證、永續揭露與供應鏈要求。
從智晶光電出發,這些產業也會遇到相似問題
這篇雖然只有一家客戶回饋,但可藉由「光電/電子零組件/精密製造」的共通情境,擴展到更多潛在客群。
光電與電子零組件業
產品線多、客戶要求細,碳資料常需回覆供應鏈問卷或支援產品碳足跡管理。
精密製造與多廠區企業
排放源、用電資料與製程資料分散,若缺少系統整合,ESG 人員容易陷入人工資料整理。
出口導向製造業
面對海外客戶、CBAM 或碳資料揭露要求,企業需要更快整理來源明確、格式一致的碳管理資料。
你的碳盤查資料,目前分散在哪些地方?
從電費單、ERP 費用、能源紀錄到產品資料,IScloud360 ESG 產品協助企業整理來源明確、格式一致、後續能快速輸出的碳資料,讓 ISO 14064 盤查減少人工彙整壓力。